Description du poste / Fonctions / Attributions :
MISSION PRINCIPALE
Coordonner la définition, l’élaboration, la mise en place et l’exécution pédagogique du pôle d’excellence sur l’activité principale de la structure et les métiers connexes.
ACTIVITES PRINCIPALES ET ENREGISTREMENTS ASSOCIES
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Assurer la conception, le pilotage et l’adaptation du dispositif de formation aux besoins de compétences des opérateurs et du marché du travail
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Plan de renouvellement et de réactualisation des référentiels et des dispositifs formation formateurs
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Animer l’équipe et les acteurs pédagogiques (formateurs – Référents – intervenants extérieurs)
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Plannings et programme de sessions – contrat de service – contrat de labélisation des formateurs – évaluation des formateurs
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Mettre en œuvre les actions de recrutement, de formation et de développement des compétences des acteurs pédagogiques
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Plan et procédures de recrutement – plan de formation et de remise à niveau des formateurs
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Assurer la mutualisation et la mise à niveau des matériels et outils pédagogiques du centre
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Rapport d’analyse – identification des besoins - Plan de réhabilitation et/ou de rénovation -benchmark
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Contribuer à l’identification des prestataires et autres partenaires de travail dans un cadre concurrentiel
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Cahier des charges de l’offre formation – rapport d’analyse des propositions
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Concevoir les outils et indicateurs d'évaluation de la qualité de la formation et des intervenants en conformité avec les meilleures pratiques internationales
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Outils d’évaluation – Plan qualité de la pédagogie - mise en œuvre norme ISO 9001 et ISO 29990.
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Contrôler la qualité et la bonne exécution des formations
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Rapport d’évaluation – audit qualité - certifications et labélisation des formations_ plan d’actions correctives
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Coordonner l’organisation des stages dans le respect des délais convenus et en s’adaptant aux contraintes des employeurs
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Programmes de stages – rapport de suivi évaluation des stages
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Développer des outils et indicateurs de suivi de l’employabilité des étudiants.
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Tableaux de bord -enquêtes auprès des employeurs
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Coordonner la production régulière et l’analyse des données statistiques liées à la formation
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Données statistiques – rapports d’analyse des données – plans d’actions
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Développer des partenariats nationaux et internationaux dans le cadre d’un benchmark pédagogique visant l’excellence et dans une démarche de co-construction avec les entreprises (« employabilité »)
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Conventions - partenariats
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Assurer la veille technologique des activités et modalités pédagogiques et des évolutions des compétences et des métiers
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Revue documentaire – rapport d’études
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Assurer la gestion efficace et efficiente du compte de résultat de la formation dans une logique concurrentielle et de compétitivité
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Equilibre budgétaire- Liasses budgétaire – états de gestion – benchmark marché
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Evaluer les collaborateurs sous sa responsabilité
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Fiche d’évaluations annuelles
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Assurer la mise en œuvre des actions et exigences QSE liées aux activités de formation
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Documents du système qualité
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Coordonner l’archivage des documents de travail
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Archivage physique et électronique
DISPOSITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
• Possibilité de travail au-delà des horaires réglementaires en cas de nécessité.
• Déplacements réguliers