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Offer 2118 Details : INSPECTEUR GENERAL
Reference : AFS225-04
Position : Other
Deadline: 10/03/2019
Location : West Africa (Ivory Coast (see Cote d'Ivoire))
Industry : Banking/Finance/Insurance
Job Description / Role / Responsibilities :

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

L’Inspection Générale est rattachée hiérarchiquement au Directeur Général du Groupe.

MISSION GENERALE

  • Réaliser à la demande du Directeur Général toute mission d’audit ou d’inspection auprès de toute entité relevant de l’entreprise.
  • Réaliser les missions d’audit prévues dans le plan annuel d’audit approuvé par le Comité d’audit.
  • Procéder à la préparation des travaux du Comité d’audit  et assurer le secrétariat de ce comité.
  • Examiner et apprécier l’adéquation, la cohérence et l’efficacité des systèmes de contrôle interne des entités du Groupe et le cas échéant détecter rapidement les failles pour proposer au Directeur Général ou au Président du Conseil d’Administration toute mesure opportune.
  • S’assurer de la bonne application de la réglementation, de la déontologie bancaire, des circulaires et des procédures de travail propres aux organismes du Groupe.
  • Evaluer les dispositifs de management des risques.
  • Elaborer des Reportings réguliers aux instances de gouvernance du Groupe.
  • Veiller au partage des expériences et à l’homogénéisation des pratiques dans le cadre de la filière Audit Interne.
  • Assurer l’assistance et la formation des inspecteurs et des auditeurs pour asseoir un Contrôle Interne efficient au sein du Groupe et contribuer ainsi à la formation de cadres dirigeants du Groupe.
  • Suivre la prise en charge des recommandations et instructions formulées par les entités en charge de l’Audit au niveau des entités du Groupe.

 

 

 

 

 

 

DOMAINES DE RESPONSABILITES

  • Apporter au Directeur Général et au Conseil d’Administration du Groupe l’assurance que :
  • le système de Contrôle Interne mis en place répond à la double obligation d’efficacité économique et de sécurité des biens, des avoirs et des personnes ;
  • les procédures opérationnelles favorisent l’amélioration des résultats du Groupe et la qualité des services rendus à la clientèle ;
  • les principes comptables, déontologiques et réglementaires de la profession sont respectés par les organismes du Groupe ;
  • les contrôles liés à la gestion des risques issus de l’utilisation des ressources et des processus informatiques au sein du Groupe sont définis, efficaces, robustes et permanents dans le temps.
  • Maintenir une méthodologie permettant un exercice continu et homogène du Contrôle Interne au sein du Groupe.
  • Mettre en place une Charte de Contrôle Interne au niveau du Groupe et s’assurer de sa mise à jour permanente et sa mise en application.
  • Procéder, périodiquement au niveau des organismes du Groupe , à des contrôles de Conformité, du niveau du risque encouru et des dispositifs mis en place par la fonction en charge de la Conformité.
  • S’assurer, pour l’ensemble des missions, de la mise en œuvre effective, par les responsables des unités inspectées et/ou auditées, des recommandations et des actions convenues.
  • Coordonner l’activité de l’Inspection Générale avec celle des autres entités de Contrôle Interne du Groupe d’une part, et avec celle des auditeurs externes et des Cabinets de Conseils en audit d’autre part.
  • Veiller à ce que les Fonctions Centrales du Groupe et des Filiales soient inspectées à des intervalles appropriés, afin de déterminer si elles accomplissent, correctement, leurs fonctions de prévention, de tenue de la comptabilité sincère, de préservation des biens et de contrôle en conformité avec les circulaires, instructions de travail et procédures établies, en harmonie, à la fois avec les objectifs du Groupe ou de ses filiales et avec les normes administratives, réglementaires, déontologiques et d’efficacité économique.
  • Dresser un bilan annuel du dispositif de Contrôle Interne des différentes entités du Groupe en se basant d’une part, sur les rapports de l’Inspection Générale du Groupe, et d’autre part, sur les Reportings périodiques des entités de Contrôle Interne, des Fonctions Centrales et des Audits Internes des Filiales.

 

 

Candidate profile :

 

CLARIFICATION DES INTERDEPENDANCES

  • Les Directions de l’Audit Internes des filiales  mettent ses auditeurs à la disposition de l’Inspection Générale pour mener ses missions.
  • Les missions de passations de consignes, d’inventaire des existants, de contrôle contradictoire des immobilisations, d’inventaire des chéquiers et formules de chèques fautées, ou mal confectionnées doivent être effectuées :
  • Par l’unité de Contrôle interne de la Fonction/Entité dont ce type de  mission relève ;
  • ou sous la responsabilité directe du Directeur de la Fonction/Entité concernée en l’absence de cette unité.
  • L’intégration dans le plan d’audit de l’Inspection Générale des risques potentiels communiqués par les Fonctions en charge du Juridique & Compliance et de la Gestion Globale des Risques.
  • L’enrichissement de la Cartographie des risques de non-conformité par les résultats des contrôles effectués par l’Inspection Générale.
  • L’identification, la surveillance des risques et la définition des stratégies de contrôle adéquates sont de la responsabilité des entités opérationnelles ou fonctionnelles.

 

 

ORGANISATION DE LA FONCTION

L’Inspection Générale a une structure horizontale composée d’inspecteurs.

PARTICIPATION AUX COMITES

L’Inspecteur Général est membre des Comités suivants :

  • Comité d’Audit et des Comptes.
  • Comité Risques & Engagements.
  • Comité Stratégie et Développement.
  • Comité Performance.
  • Comité de Direction.
  • Comité IT.

 

 

Additional information :

skoukoui@africsearch.com