Reference: AFS/BT/COMP

Position: Other

Deadline: 19/03/2021

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

Dans le cadre du projet d’identification nationale biométrique dénommé « e-ID Togo » qui a pour objectif d’attribuer à toute personne physique de nationalité togolaise ou résident au Togo, un numéro d’identification unique (NIU) sur la base de ses données démographiques et biométriques, l’Etat togolais s’est fixé un ensemble d’objectifs stratégiques dont l’atteinte est en grande partie liée à la réussite du projet e-ID Togo.

Ce projet bénéficie du soutien de la Banque Mondiale à travers le programme d’Identification unique pour l’intégration régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (traduction anglaise : West Africa Unique Identification for Regional Integration and Inclusion) dénommé WURI qui vise à fournir des justificatifs d’identification unique reconnus par les gouvernements à tous les individus présents dans des pays participants au projet, indépendamment de leur nationalité, de leur statut juridique ou de leur lieu de résidence

Afin de conduire ce programme, une Unité de Gestion de Projet (UGP) est mise en place et est placée au sein de l’Agence Nationale de l’Identification (ANID). Le présent profil est élaboré pour le recrutement d’un(e) Administrateur de base de données de ladite UGP.

Responsabilités et Tâches

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la comptable prépare les différents dossiers entrant dans le cadre de la gestion financière du projet sous la supervision du Responsable administratif et financier.

Il/elle devra, notamment :

• Assister le spécialiste en gestion financière dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire ;
• Etablir les ordres de paiements sous la responsabilité du spécialiste en gestion financière ;
• Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;
• Participer à la préparation des rapports de suivi financier et des demandes de remboursement de Fonds ;
•  Tenir les fiches de suivi d’entretien et réparation des véhicules et autres équipements ;
• Tenir les fiches de gestion de stocks et de fournitures ;
• Préparer la certification des pièces de dépenses ;
• Préparer les états de paie du personnel ;
• Préparer les diverses déclarations sociales et fiscales ;
• Payer les cotisations sociales et fiscales ;
• Examiner les demandes de paiements et autres documents comptables soumis par les différents partenaires d’exécution en vue du réapprovisionnement des sous-comptes ;
• Aider à la réalisation des inventaires physiques
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le responsable en gestion financière et le Coordonnateur de Projet.

Éthique et Leadership

• Avoir le sens des responsabilités ;
• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Être dynamique, avec un bon esprit d’initiative ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;
• Être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;
• Être intègre et de bonne moralité.

Evaluation des performances

Le/la comptable sera évalué(e) tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.

Caractéristiques du poste 

• Localisation de la mission/poste : Lomé - Togo ;
• Nature du contrat et durée de la mission : contrat à durée déterminée de deux (2) ans ;
• Période d’essai de 6 (six) mois.
• Rémunération : Compétitive.

Candidat profile :

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité (DECF, BTS, Diplôme de l’IUT, Maîtrise en comptabilité et Gestion, etc.) ou équivalent ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience à un poste analogue ;
• Une expérience sur un projet de développement financé par l’IDA serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité et des mécanismes de financement des projets suivis par les Institutions financières internationales dont la Banque mondiale ;
• Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier.

Additional information :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé avec une lettre de motivation en indiquant le poste auquel ils postulent à : infotg@africsearch.com et copier wuriemplois@numerique.gouv.tg