Reference: AFS/BT/AI

Position: Other

Deadline: 19/03/2021

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

Dans le cadre du projet d’identification nationale biométrique dénommé « e-ID Togo » qui a pour objectif d’attribuer à toute personne physique de nationalité togolaise ou résident au Togo, un numéro d’identification unique (NIU) sur la base de ses données démographiques et biométriques, l’Etat togolais s’est fixé un ensemble d’objectifs stratégiques dont l’atteinte est en grande partie liée à la réussite du projet e-ID Togo.

Ce projet bénéficie du soutien de la Banque Mondiale à travers le programme d’Identification unique pour l’intégration régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (traduction anglaise : West Africa Unique Identification for Regional Integration and Inclusion) dénommé WURI qui vise à fournir des justificatifs d’identification unique reconnus par les gouvernements à tous les individus présents dans des pays participants au projet, indépendamment de leur nationalité, de leur statut juridique ou de leur lieu de résidence

Afin de conduire ce programme, une Unité de Gestion de Projet (UGP) est mise en place et est placée au sein de l’Agence Nationale de l’Identification (ANID). Le présent profil est élaboré pour le recrutement d’un(e) Administrateur de base de données de ladite UGP.

Responsabilités et Tâches

L’Auditeur interne devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet en charge de l’élaboration de la documentation financière et technique du projet.

Les prestations de l’Auditeur Interne consisteront à :

Au titre de l’audit des comptes et du contrôle des procédures administratives, comptables et financières :

• Contrôler ponctuellement et à posteriori la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;
• Conseiller le Coordonnateur sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;
• Conseiller de nouvelles procédures comptables et financières ;
• Faire la revue ex post des pièces comptables ;
• Détecter les anomalies et en rechercher les causes ;
• Réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;
• Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis au Coordonnateur et au Directeur Général de l’ANID ;
• Rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;
• Rédiger les rapports sur le contrôle interne ;
• Exécuter des missions spéciales à la demande du Directeur Général de l’ANID et de la Banque Mondiale rentrant dans le cadre du projet ;
• Veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;
• Veiller à l’optimisation des couples Résultats/Objectifs et Objectifs/Moyens.

Au titre de l’adéquation des procédures administratives, comptables et financières à la législation et aux normes :

• Sur la base des recommandations des rapports de synthèse, assurer le suivi de la correction des procédures administratives, comptables et financières ;
• S’assurer du fonctionnement des procédures mises en place ;
• Valider les corrections et mises à jour des procédures ;
• Veiller à la diffusion des procédures mises à jour.
• Le contrôle du respect des règles et procédures de gestion ;
• Veiller à l’application des procédures d’élaboration et d’exécution des budgets ;
• élaborer des préconisations en vue d’améliorer le fonctionnement du projet ;
• assurer le suivi des préconisations et assistance des opérationnels dans la mise en place d’outils de contrôle ;
•  participer aux activités de reporting interne ;
•  élaborer et rédiger le rapport d’audit décrivant les constats, et les risques encourus conformément aux procédures définies (analyse des éléments, synthèse et présentation) ;
• réaliser des missions ponctuelles d’investigation sur des sujets identifiés comme sensibles ou risqués sur demande ;
• Faire le suivi de l’application des décisions et instructions de la Banque Mondiale ;
• Préparer et coordonner les missions des auditeurs externes.

Au titre de la gestion des ressources mises à disposition du projet :

• Participer à la rédaction des rapports d’activités de l’UGP WURI Togo;
• Participer à la définition des objectifs du personnel du service ;
• Contribuer à évaluer le personnel de l’UGP WURI Togo;

En plus des tâches citées ci-dessus, l’agent est amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.

Éthique et Leadership

• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Être dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;
• Être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;
• Être intègre et de bonne moralité ;
• Avoir de bonnes aptitudes de communication ;

Evaluation des performances

L’auditeur/auditrice interne sera évalué(e) tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.

Caractéristiques du poste 

• Localisation de la mission/poste : Lomé - Togo ;
• Nature du contrat et durée de la mission : contrat à durée déterminée de deux (2) ans ;
• Période d’essai de 6 (six) mois.
• Rémunération : Compétitive.

Candidat profile :

Le (La) candidat(e) devra :

• Être titulaire au minimum d’un BAC +4/5, ou toute autre formation de niveau équivalent en contrôle de gestion, finance, audit, comptabilité ;
• Posséder une expérience confirmée et vérifiable d'au moins 5 ans acquise au sein d'un cabinet d'audit externe au service de clients internationaux ou une expérience équivalente d’auditeur interne au sein d'une structure internationale ;
• Une expérience des audits des projets de développement financés par la Banque Mondiale ou tout autre bailleur de fonds de réputation internationale (BOAD, AFD, BAD, UE, etc.) serait un atout.
• Avoir une bonne maîtrise de outils informatiques notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;

Additional information :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé avec une lettre de motivation en indiquant le poste auquel ils postulent à : infotg@africsearch.com et copier wuriemplois@numerique.gouv.tg