Responsabilités et Tâches

Le/la Spécialiste du suivi-évaluation est responsable :

1. du suivi de l’exécution de l’ensemble des composantes et activités du Projet conformément aux dispositions des Manuels d’exécution et des procédures, ainsi que
2. de l’évaluation des performances de la mise en œuvre et des impacts économiques et sociaux du Projet.  

Le/la spécialiste du suivi-évaluation devra, selon l’approche GAR, assurer la mise à jour des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs du projet, et coordonner la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation.

De façon spécifique, il/elle assurera les tâches suivantes :

• superviser  la mise en œuvre du Système de Suivi-Evaluation du projet WURI Togo ;
• élaborer le planning d’exécution et de suivi des activités du projet ;
• coordonner les activités de collecte, de contrôle, de traitement, de stockage et de diffusion des informations nécessaires au suivi de l’exécution des activités du projet en collaboration avec les points focaux et autres partenaires du projet ;
• évaluer les résultats de l’ensemble des activités du projet ;
• analyser et expliquer les écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque composante et activité du projet et formuler toutes recommandations appropriées pour améliorer les performances du projet ;
• rédiger les rapports trimestriels et annuels d’activités, en liaison avec le/la Spécialiste en gestion administrative et financière et le/la Spécialiste en passation des marchés ;
• coordonner la mise en œuvre, du suivi (contrôle et audit) des cadres et plans environnementaux et sociaux et de la collecte et analyse des indicateurs environnementaux et sociaux ;
• assurer la mise en œuvre et la gestion du Système de Gestion de l’Information et la participation à la supervision des activités du WURI Togo ;
• faire la mise à jour des plans de travail sur une base annuelle, en tenant compte des réalisations, de l’orientation stratégique du projet et aux commentaires de l’IDA ;

Il/elle devra notamment :

• élaborer le manuel de suivi-évaluation, un tableau de bord et des outils de suivi périodique des projets ;
• assurer l'intégration des indicateurs sociodémographiques du Projet dans les manuels de suivi-évaluation et leur suivi adéquat ;
• concevoir et mettre en place un système de planification, suivi et évaluation des activités, 
• renseigner et suivre les indicateurs de performance du projet sur la base du cadre des résultats du document d’évaluation du projet ;
• définir des sous-indicateurs et indicateurs d’activités contribuant à l’atteinte des indicateurs du cadre des résultats ;
• assurer un suivi rapproché de ces indicateurs et prendre les mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des indicateurs de performance ;
• organiser les missions de suivi-évaluation du Projet et collecter les données de terrain pour renseigner le cadre des résultats du projet avant les missions d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale ;
• assurer dans les délais l’élaboration des PTA des projets selon le format standardisé retenu, en collaboration avec les responsables techniques du Projet, les responsables financiers et de passation de marchés ;
• contribuer à la détermination d’indicateurs générés automatiquement par le système fID 
• former les parties prenantes à l’utilisation des manuels de suivi-évaluation des projets ;
• attirer l’attention du Coordonnateur sur les éventuels risques de contre-performances des projets ;
• élaborer les rapports trimestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets ;
• préparer pour diffusion les informations sur l’évolution des projets ;
• assurer la pérennité des informations des projets (centralisation et conservation des rapports d’études, aide-mémoires, procès-verbaux, rapports périodiques, etc.).

Éthique et Leadership

• Être capable de travailler en équipe et avoir une bonne aptitude à établir des relations humaines harmonieuses ;  
• Être disponible, entreprenant et avoir une bonne organisation.

• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Être dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;
• Être intègre et de bonne moralité.

Evaluation des performances

Le/la responsable suivi-évaluation sera évalué(e) tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.

Caractéristiques du poste 

• Localisation de la mission/poste : Lomé - Togo ;
• Nature du contrat et durée de la mission : contrat à durée déterminée de deux (2) ans ;
• Période d’essai de 6 (six) mois.
• Rémunération : Compétitive.