Reference: AFS/BT/CPJ

Position: Other

Deadline: 19/03/2021

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

Dans le cadre du projet d’identification nationale biométrique dénommé « e-ID Togo » qui a pour objectif d’attribuer à toute personne physique de nationalité togolaise ou résident au Togo, un numéro d’identification unique (NIU) sur la base de ses données démographiques et biométriques, l’Etat togolais s’est fixé un ensemble d’objectifs stratégiques dont l’atteinte est en grande partie liée à la réussite du projet e-ID Togo.

Ce projet bénéficie du soutien de la Banque Mondiale à travers le programme d’Identification unique pour l’intégration régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (traduction anglaise : West Africa Unique Identification for Regional Integration and Inclusion) dénommé WURI qui vise à fournir des justificatifs d’identification unique reconnus par les gouvernements à tous les individus présents dans des pays participants au projet, indépendamment de leur nationalité, de leur statut juridique ou de leur lieu de résidence

Afin de conduire ce programme, une Unité de Gestion de Projet (UGP) est mise en place et est placée au sein de l’Agence Nationale de l’Identification (ANID). Le présent profil est élaboré pour le recrutement d’un(e) Administrateur de base de données de ladite UGP.

Sous la responsabilité du spécialiste en développement social, l’assistant(e) en gestion des plaintes aura pour mission de manière générale à mettre en œuvre le plan ou mécanisme de gestion des requêtes et des plaintes sous la supervision du spécialiste en développement social.

Responsabilités et Tâches

Le coordonnateur de projet devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet en charge de l’élaboration de la documentation financière et technique du projet.

Le Coordonnateur de projet est responsable de la bonne marche du projet tant sur le plan technique, financier et administratif. Il a la responsabilité de coordonner les activités du projet et de s’assurer que le projet est correctement réalisé en termes de qualité, délais et coûts. Il répond du projet vis-à-vis d’une part, du Gouvernement Togolais à travers les différents organes de gestion mis en place (le Point focal à la Présidence de la République, le Comité de Pilotage et le Comité Technique), et d’autre part de la Banque mondiale.

Il sera plus spécifiquement chargé de :

Administration générale

• Assurer le suivi et le contrôle des activités du Projet dans le respect des normes et objectifs fixés pour sa réussite ;
• Superviser et animer l’équipe de l’UGP y compris les chefs d’équipe pour la mise en œuvre des activités prévues dans le Projet ;
• Assurer la coordination avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet (consultants, départements ministériels et les entités impliquées dans la réalisation du projet conformément au Manuel de procédures du projet) ;
• Assurer la gestion du personnel et des biens matériels de l’UGP et des membres des équipes de mise en œuvre de composantes (chefs projets et homologues nationaux notamment) ;
• Coordonner la mise en place et l’élaboration périodique du tableau de bord de suivi des indicateurs de base du Projet ;
• Gérer le personnel conformément aux textes en vigueur :
  • veiller à l’application des règlements énoncés dans les décrets, arrêtés, manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
  • veiller à la tenue des registres obligatoires en matière de gestion du personnel ;
  • évaluer le personnel chaque année et avant le renouvellement des contrats
• Procéder au recrutement du personnel d’appui du projet, le cas échéant ;
• Organiser les missions périodiques de supervision ou d’appui à la mise en œuvre du Projet par la Banque mondiale.

Gestion financière et acquisition de biens et services

• S’assurer de l’éligibilité et de la pertinence des dépenses du Projet ;
• Coordonner l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du projet et sa mise en œuvre ;
• Veiller au maintien permanent du niveau de liquidité nécessaire pour les besoins du projet ; etc.
• Assurer la liaison avec la Banque mondiale (BM) (Association Internationale de Développement – IDA) et les autres partenaires techniques et financiers parties prenantes de l’identification biométrique au Togo ;
• Envoyer les demandes de Non-Objection (lors de processus de passation de marchés) et appui à la BM lors des missions de supervision après validation ;
• Assurer la vulgarisation et la diffusion des informations sur les activités du Projet ;
• Suivre les opérations financières (engagements, retraits, règlements) ;
• Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés selon les modalités prévues par les manuels de procédures.
• Organiser la revue périodique des activités du Projet, conformément aux dispositions de l’Accord de Financement ;
• Présenter aux instances de gouvernance du Projet et à la Banque mondiale, les budgets prévisionnels, les états financiers annuels du Projet ;
• Signer les chèques tirés sur les comptes bancaires qui ont été préparés par le Responsable Administratif et Financer (RAF).
• Veiller au respect strict des procédures d'approvisionnement du Projet en biens et services requis?;
• Approuver les bons de commande de biens et de service ;
• Autoriser les passations de marchés de biens et service?;
• Passer les contrats avec les bénéficiaires, maîtres d'œuvre, et entrepreneurs pour l'exécution des activités ;
• Organiser à bonne date les audits externes du Projet et rendre compte périodiquement de la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues ;
• Veiller à la bonne utilisation des biens acquis dans le cadre de l’exécution du projet?;
• Faire prendre toute mesure permettant de localiser et d'identifier les équipements acquis sur les fonds du projet.

Gestion technique

• Elaborer et soumettre aux instances de gouvernance du Projet et à la Banque mondiale le plan de travail et budget annuel du Projet à bonne échéance
• Préparer et soumettre aux instances de gouvernance du projet, les rapports d'activités trimestriels, semestriels et annuels ;
• Examiner, évaluer et proposer à l’approbation des instances de gouvernance du Projet et à la Banque mondiale les activités soumises par les bénéficiaires afin de s'assurer que celles-ci répondent aux critères d'éligibilité définis dans l’Accord de financement du Projet?;
• Veiller au respect du cahier de charges des prestataires engagés dans les contrats avec le projet?et au respect des engagements?des bénéficiaires.

Éthique et Leadership

• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Être dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
• Être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;
• Être intègre et de bonne moralité ;
• Avoir un vrai sens du résultat, attester d'un solide esprit entrepreneurial et de fortes capacités d'analyse ;
• Etre autonome avec un forte capacité d'encadrement et de bonnes qualités relationnelles, notamment savoir collaborer avec une diversité d’interlocuteurs ;
• Avoir managé des équipes sur des projets divers et prouvé une grande capacité de gestion dans un univers technique ;
• Avoir un sens parfait de l’autorité, tout en étant courtois, disponible et patient ;
• Avoir un sens aigu du travail en équipe et savoir valoriser le potentiel de chaque membre, et avoir une grande capacité d’adaptation ;

Evaluation des performances

Le Coordonnateur du Projet sera évalué tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.

Caractéristiques du poste 

• Localisation de la mission/poste : Lomé - Togo ;
• Nature du contrat et durée de la mission : contrat à durée déterminée de deux (2) ans ;
• Période d’essai de 6 (six) mois.
• Rémunération : Compétitive.

Candidat profile :

Qualifications et Compétences techniques requises

Le (La) candidat(e) devra :

• Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (minimum de niveau Bac + 5, Master ou Ingénieur) dans les disciplines relatives à l’économie, l’administration publique, l’administration des affaires, la gestion des projets, le management d’organisations, l’informatique, le développement économique ou les politiques publiques ou toutes disciplines apparentées ;
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier niveau combiné avec de pertinentes qualifications académiques et des expériences professionnelles de projets informatiques d’envergure seront considérées comme un atout.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dont 05 ans au moins dans la direction d’entreprises, de start-up ou de projets ou bien encore dans la gestion ou la coordination de projets ou programmes d’envergure nationale ;
• Une expérience avec des projets sous financement de la Banque mondiale ou d’autres partenaires techniques et financiers serait un atout ;
• Avoir une certaine connaissance des enjeux liés à l’identification en général et à l’identification biométrique en particulier serait un atout ;
• Une expérience dans la gestion de projets dans le domaine du numérique, du digital (big data, intelligence artificielle) serait un atout ;
• Avoir géré des budgets importants et une équipe multidisciplinaire ;
• Pouvoir démontrer de sa capacité à suivre et mettre en place des projets ou activités ayant des natures et/ou des objectifs divers ;
• Etre disponible à temps plein et motivé pour la bonne réalisation du Projet ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication et en particulier de rédaction en langue française ; une bonne connaissance de la langue anglaise est également souhaitée 
• Etre porté sur les questions de modernisation de l’action publique à travers l’implémentation de solutions numériques;

Additional information :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé avec une lettre de motivation en indiquant le poste auquel ils postulent à : infotg@africsearch.com et copier wuriemplois@numerique.gouv.tg