Reference: AFS/BT/RRH

Position: Human Resources Manager

Deadline: 02/05/2024

Location: West Africa

Industry: Banking/Finance/Insurance

Job Description / Role / Responsibilities :

Mission :

• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique RH de l’institution ;
• Elaborer la stratégie d’emploi et des carrières pour assurer le développement des ressources humaines de l’institution ;
• Evaluer et améliorer les compétences pour anticiper ou accompagner les changements. 

Responsabilités : ·  

• Définir une politique RH innovante axée sur le capital humain, l’attractivité des talents, l’amélioration des performances et l’adhésion aux objectifs ; 

• Apporter une contribution significative à la définition des orientations stratégiques de développement et de valorisation des ressources humaines ;   

• Gérer le personnel sur le plan développement des compétences et des plans de carrières ;

• Gérer le personnel sur le plan développement des compétences et des plans de carrières ;

• Gérer le personnel sur le plan développement des compétences et des plans de carrières ; 
• Garantir un climat social serein, basé sur le dialogue et le respect mutuel, à travers la promotion et la diffusion des valeurs communes de l’institution ;

• Conduire l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;

• Assister les différents services dans la conduite des entretiens d’appréciation annuels et exploiter les évaluations issues du système d’évaluation et d’appréciation des performances ;

• Assister les opérationnels dans l’actualisation des fiches de postes ;

• Définir, en coordination avec la hiérarchie, les budgets RH et les faire valider ;

• Elaborer en coordination avec les responsables des services, la conception et la mise en place des plans de formations et les faire valider par la hiérarchie ;

• Assurer la gestion administrative du personnel (Recrutement, Affectation, Notation, Avancement, Rémunération, Prestations Sociales, Formation, Congé, Position, Sanction Disciplinaire, Mobilité, …etc.) ;

• Faire le reporting sur les activités et assurer le suivi de l’exécution des projets RH ;

• Tenir un rôle de conseil dans les dossiers de mesures disciplinaires ou de gestion des conflits ;

• Œuvrer pour l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie du personnel ;

• Mesurer, analyser et évaluer l’efficacité des pratiques de gestion des ressources humaines en fonction des indicateurs prescrits ;

• Organiser les activités des ressources humaines afin d’obtenir la meilleure performance ; Former et coacher le personnel de tout niveau et ce, selon les besoins ;

• Elaborer les rapports, tableaux de bord, et les bilans pour synthétiser et documenter les activités;

• Contribuer aux actions de promotion des œuvres sociales ;

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel ;

• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;

• Superviser l'organisation de la paie ;

• Etablir les fiches de paie et les versements de salaire ;

• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’institution ;

• Assurer les négociations avec les partenaires sociaux ;

• Garantir le respect des textes légaux et assurer une veille juridique et sociale sur les sujets RH.

Candidat profile :

• Formation niveau BAC + 4/5 en GRH, Droit, Psychologie, ou autre diplôme équivalent ;

• Bonne connaissance en psychologie du travail et en droit du travail ;

• Expérience de trois (03) ans au minimum à un poste de Responsable des ressources humaines ; 

• Maîtrise des outils d’évaluation du personnel et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ;

• Maîtrise des processus et des outils RH ;

• Bonne maîtrise des systèmes d’information de gestion des ressources humaines ;

• Maîtrise des aspects réglementaires, juridiques et administratifs relatifs à la GRH ;

• Connaissances actualisées en matière de modèles et des pratiques de GRH ; 

• Connaissance de la législation du travail en vigueur ;  

Additional information :

• Être animé(e) par des valeurs sociales et humaines fortes. 

• Aisance relationnelle et de communication, à tout niveau et des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; 

• Aptitude au dialogue, à la concertation et la négociation. 

• Aptitude à mobiliser et diriger une équipe.