Detail Job: Responsable Administratif et Financier

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Reference: AFS/BT/RAF

Position: Administrative and Financial Manager

Deadline: 26/01/2024

Location: West Africa

Industry: Administration


Job Description / Role / Responsibilities :

Attributions
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, le responsable administratif est chargé d'assurer l'animation et la coordination des relations avec les administrations ainsi que le personnel et la gestion des moyens logistiques et matériels.

Gestion administrative du personnel :
  • Participer au recrutement du personnel ;
  • Constituer et gérer les dossiers du personnel permanent ou occasionnel et suivre leur mise à jour conformément à la législation du travail ; 
  • Elaborer et suivre les contrats du travail ; 
  • Faire les formalités d'embauche et de débauchage du personnel ; 
  • Réaliser le suivi des relations avec les structures publiques chargées de l'administration du personnel et la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ; 
  • Gérer la paie du personnel permanent et occasionnel conformément aux décisions relatives à la rémunération du personnel ;
  • Effectuer les déclarations fiscales et sociales ; 
  • Faire le suivi des avances et des prêts au personnel ; 
  • Etablir les ordres de mission et assurer les formalités administratives pour la réalisation des missions ; 
  • Participer au règlement des conflits de travail ; 
  • Préparer les attestations diverses demandées par le personnel ; 
  • Gérer et organiser les départs en congés du personnel et suivre les absences ; 
  • Collecter les besoins en formation, préparer le plan de formation du personnel et suivre sa réalisation ; 
  • Gérer les dossiers des assurances souscrites en faveur du personnel ;
  • Organiser l'évaluation annuelle du personnel.

Gestion des services généraux : 
  • Suivre l'entretien général des locaux ;
  • Elaborer, suivre et veiller à la mise à jour des contrats avec les prestataires diverses ; 
  • Gérer le parc automobile et mettre à jour les dossiers des véhicules ; 
  • Gérer les approvisionnements des fournitures, des consommables et des produits d'entretien et faire le suivi des stocks
  • Accomplir toutes les formalités administratives et fiscales ; 
  • Gérer les immobilisations ;
  • Gérer les contrats d'assurance, les sinistres et les relations avec les compagnies d'assurances ;
  • Assurer la facturation ; 
  •  Mettre à jour, annuellement, le répertoire des fournisseurs de l'ARSE. 
  •  Assurer toutes les tâches entrant dans l'exercice de ses fonctions.


Candidat profile :


• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en science de gestion, dans les spécialités de la comptabilité, la gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent ; 
• Disposer d'une expérience professionnelle de cinq (05) ans au moins à un poste similaire en entreprise ou dans un cabinet d’étude ; 
• Avoir une bonne maîtrise du code de travail en vigueur ; 
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ; 
• Avoir un bon sens d'anticipation ; 
• Être empathique et avoir un sens relationnel ; 
• Avoir la capacité de travail en équipe ; 
• Avoir un goût sûr et prononcé pour les chiffres et maîtriser l'informatique (Word, Excel) ainsi que les logiciels de paie SAGE SAARI est fondamental ; 
• Avoir une bonne expérience dans l'analyse des ressources humaines d'une entreprise ; 
• Être précis, rigoureux, avec un bon sens de l'organisation et des priorités pour ne pas se laisser submerger et ne rien omettre ; 
• Avoir un sens de responsabilité pour venir à bout des tâches cruciales qui lui sont confiées ;
• Avoir le sens de l'écoute, d'analyse et de négociation ; 
• Être autonome ;
• Être polyvalent et savoir s'adapter à différentes situations ; 
• Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite ; 
• Être performant et avoir la capacité à travailler rapidement et efficacement.


Additional information :

• Être de nationalité togolaise ;
• Avoir un âge compris entre 30 et 35 ans au 31 décembre 2023 ;