Detail emploi: ASSISTANT COMPTABLE ANTENNE (H/F)
Reference: AFS/BT/AC
Poste: Comptable
Date Limite: 24/01/2025
Lieu: Afrique
Secteur: Administration/Secteur public
Description / Role / Responsibilité :
Responsabilités et tâches:Sous la supervision directe du directe du/ de la Coordinateur /trice Adjoint (e) et sous l’autorité technique du RAF, le/la Comptable de l’Antenne est responsable de la gestion administrative, financière et comptable pour les activités réalisées au niveau de la zone couverte par l’antenne.
Spécifiquement, il/elle est chargé(e) de:
- Tenir la comptabilité de l’antenne (vérification des factures et autres pièces comptables, imputation et saisie dans le logiciel comptable, classement) et envoyer mensuellement au RAF sa base comptable tenue sous le logiciel TOM2PRO;
- Gérer de façon efficiente et transparente les ressources financières de l’antenne (prévisions de trésorerie, gestion du sous-compte des opérations, co-signature des paiements, gestion de la petite caisse) en veillant à la conformité des dépenses de l’antenne au budget approuvé, aux règles applicables et aux instructions de l’UGP, étant donné que la plupart des paiements seront effectués directement par l’UGP;
- Participer à la préparation du PTBA; suivre l’exécution du PTBA du Pôle Techniques et préparer l’analyse des écarts budget-réel à l’intention du Coordonnateur et du RAF;
- Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet;
- Organiser et assister les membres des missions de supervision et d’audit externe dans la zone;
La saisie de toutes les pièces est à jour et les états comptables mensuels suivants sont vérifiés et remis au RAF chaque mois au plus tard le 7 du mois suivant :
- Journaux d’achats, journaux de banque, journal caisse, journal d’opérations diverses
- Grand livre général et analytique par bailleur ou programme
- Etat de rapprochement bancaire pour chaque mois
- Etat des avances de fonds
- Situation de trésorerie
- La base TOM2PRO est également envoyée par email à l’UGP au plus tard le 7 du mois suivant.
- Les résultats des vérifications des missions de supervision et d’audit ne relèvent pas de manquements majeurs.
Profil du candidat :
Qualifications et aptitudes requises pour le poste :- Titulaire d’une licence (BAC + 3) au moins en finances et comptabilité, banque ou en gestion de projet ;
- Avoir au moins 5 ans d’expériences pertinentes en gestion financière, comptable et administrative dont au moins 3 ans à un poste de responsabilité ;
- Connaissance et pratique confirmées des règles et procédures de gestion des projets à financements extérieurs (IDA, FIDA, BAD, …) ;
- Pratique confirmée de l’outil informatique (World, Excel) et des logiciels de gestion et de comptabilité ;
- Connaissances confirmées en procédures de Passation de Marchés;
- Sera considéré comme atout supplémentaire a) une expérience en cabinet d’expertise comptable et d’audit et b) une expérience de gestion financière et comptable au sein d’un projet de développement à financement extérieur ;
- Capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une bonne connaissance et expérience dans la supervision des projets et programmes à financements multiples ;
- Posséder des connaissances confirmées dans les procédures de Passation de Marchés;
- Être doté de fortes capacités managériales et de communication ;
- Être doté d’aptitudes à la direction et à la gestion du personnel et d’une équipe (y compris médiation et la résolution des conflits);
- Être reconnu de très bonne intégrité.
- Age requis : 30 ans minimum et 55 ans maximum.
- Il/elle sera basé(e) à Mamou avec des déplacements trimestriels dans les deux antennes (Labé et Kankan) et éventuellement dans toute la zone d’intervention du projet.
- Le contrat sera d’une durée de un an renouvelable sur la base d’une évaluation positive de performance et sans dépasser la durée de mise en œuvre du projet.
Information Additionnelle:
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV, lettre de motivation adressée au Ministre de l’Agriculture et de l’Élevage, copies des diplômes obtenus à partir du BAC, les contacts de trois (3) personnes de référence pouvant justifier les capacités professionnelles du/de la candidat (e) et une (01) copie d’une pièce d’identité à l’adresse recrutement-tg@africsearch.com, en en indiquant le titre du poste à pourvoir.Les postes sont ouverts uniquement aux candidat/es de nationalité guinéenne. La candidature des femmes et jeunes est vivement encouragée.
Africsearch Togo, situé au 90, Boulevard du 13 janvier Nyékonakpoè. Tél. : (228) 22 20 21 04.
Date limite de dépôt des candidatures le vendredi 24 janvier 2025 à 18 H 00 H TU
N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et par e-mail.