Reference: AFS/BT/RAF

Poste: Responsable administratif et financier

Date Limite: 30/08/2023

Lieu: Afrique de l'Ouest

Secteur: Administration/Secteur public

Description / Role / Responsibilité :

Mission : Rattaché au Directeur du centre, il/elle doit Manager l’établissement dans le respect des orientations définies par le Conseil d’Administration, être le garant de son bon fonctionnement, de sa bonne gestion et en assurer son développement. Capacité d’intégrer la dimension partenariat public /privé du Centre de Formation. Activités principales :

• Détermine la stratégie générale sous l’autorité du Directeur en relation avec le Conseil d’Administration du centre
• Prévoit les moyens nécessaires au déploiement de la stratégie
• Supervise et valide l’élaboration des contrats objectifs en relation avec le staff de direction
• Définit les orientations annuelles et élabore le budget
• Fixe les objectifs de réalisation, de résultats et d’améliorations, met en place les outils nécessaires au suivi et au contrôle de l’activité et des indicateurs de gestion
• Pilote la déclinaison et mettre en œuvre les orientations stratégiques et budgétaires définis par le Conseil d’Administration et propose les adaptations nécessaires
• Représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels et des autorités locales
• Représente et promouvoir le centre auprès des organismes, entreprises, et branches professionnelles de l’industrie, développer des relations professionnelles, assurer une veille sur les évolutions du secteur et des besoins
• Encadre et anime le comité de direction (Responsable Administratif et Financier, Responsable de la Formation, Conseiller en Formation)
• Entretient la relation avec son environnement extérieur (entreprises, pouvoirs publics, …) et mesure l’évolution du marché
• Communique auprès de l’ensemble du personnel sur la stratégie et les activités du centre
• Coordonne le développement des nouveaux projets et de la stratégie
• Assure le management et la gestion des ressources humaines (recrutement, évaluation du personnel administratif et formateur, évolution de carrière, approbation des plans de formation, etc.)
• Supervise la gestion financière et budgétaire et Garantie sa bonne gestion
• Négocie avec son environnement les ressources financières nécessaires à son fonctionnement
• Étudie les investissements (équipements et formations)
• Vise les dépenses (payeur)
• Supervise la stratégie en matière de qualité en relation avec le responsable qualité
• Est le garant de la sécurité des biens et des personnes fréquentant l’établissement et du respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Est le garant sous l’autorité du Directeur, des valeurs et positionnement du centre
• Est le garant l’autorité du Directeur de la bonne gestion du centre
• Piloter la gestion de la subvention de l’Etat
• Et toute autre mission jugée utile par le conseil, pour assurer le bon fonctionnement du centre, en cohérence avec la stratégie du centre.

Profil du candidat :

- Être titulaire d’un BAC+5 en sciences de gestion (administrateur gestionnaire,
gestion des entreprises, comptabilité, finance, etc.) ;
- Disposer d’une expérience professionnelle pertinente minimum de cinq (05) ans à
un poste de responsabilité similaire ;
- Un niveau BAC+4 est accepté avec une expérience professionnelle pertinente
minimum de six (06) ans.

Information Additionnelle:

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec les contacts de trois personnes de référence, Copie de la carte nationale
d’identité, Copies des diplômes et des attestations de travail) à l’adresse infotg@africsearch.com en indiquant le poste à pourvoir. « Les candidatures féminines sont vivement encouragées »
Africsearch Togo est situé au 93, Bd du 13 janvier Nyékonakpoè, Tél. : (228) 22 20 21 04/22 21 37 36. Date limite de dépôt des candidatures, le mercredi 30 Août 2023 à 18 H00 H TU.
N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail