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Offer 2218 Details : ASSISTANT PHARMACIEN
Reference : AFS_CI_04
Position : Other
Deadline: 30/07/2019
Location : Central Africa (Congo)
Industry : Other Industry
Job Description / Role / Responsibilities :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Pharmacien Assistant basé au Congo Pointe Noire.

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE: PHARMACIEN DIRECTEUR

 
 SUPERVISE: 
MAGASINIER
AIDE MAGASINIERS
CHAUFFEURS-LIVREURS
OPERATEURS DE SAISIE

Cet emploi/métier nécessite d’être détenteur au minimum d’un diplôme de pharmacien 

ACTIVITES/TACHES :                                    

EXPLOITATION

Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin

Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin (caisse, déballé…) en respectant les règles du  « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out  »,traiter les anomalies  journalieres de stock,

Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des cameras,….

EXPLOITATION

 

Superviser la réception effective des commandes (extranet, pharma ML, téléphone…)

Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet

EXPLOITATION

 

 Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients( tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance,…..),livraison de garde.

S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison

Superviser les retours, traiter les reclamation 

 

 

ADMINISTRATIF

En relation avec le département des RH : gérer le personnel (permission, congés, fiches de repos, anticipation sur les absences,…), faire l’évaluation des agents au magasin, chauffeurs et OPS

Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail ( TR ,cutters, scotchs, marqueurs…)

Archiver des documents (feuilles de route, états de transfert, fiche de mouvement du stock…)

 

 

 

 

 

QUALITE

 

S'assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi

Veiller au respect de la procédure des entrées en stock (réception, contrôle, rangement, validation)

Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies

Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…

Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à  l’exploitation

Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation

Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés

Faire une situation des anomalies de transfert avec les autres agences et y apporter des corrections

Réaliser les inventaires périodiques du stock et prendre des décisions

 

MAINTENANCE

S’assurer du bon état de marche du matériel (terminaux radios, informatique, véhicules ,chambres froide…)

Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules de livraison

 

 

Candidate profile :

COMPETENCES REQUISES                                              

DOMAINES DE COMPETENCES

DESCRIPTIONS

 

 

 

 

 

 

CONNAISSANCES TECHNIQUES-SAVOIR FAIRE

Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique (BPD : Bonnes Pratiques de Distribution)

Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »

Connaître les règles de stockage et de manutention

Savoir utiliser les équipements (outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…)

 

Participer à l’encadrement (rappel des procédures de travail…) et à l’évaluation mensuelle de son équipe

 

 

 

SAVOIR ETRE

Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches

Etre respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites)      

Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés

Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s'adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes)

 

 

Additional information :

- Poste basé au Congo (Pointe Noire)

- Salaire compris entre 500 & 600