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Offer 2213 Details : FINANCE HR OFFICE MANAGER (H/F)
Reference : AFSCI/SFF/OM
Position : Other
Deadline: 23/06/2019
Location : West Africa (Ivory Coast (see Cote d'Ivoire))
Industry : Agri business
Job Description / Role / Responsibilities :

PRINCIPALES MISSIONS

Au sein de l’entité ivoirienne à Abidjan et en tant qu’Office Manager, vous assurez le relai RH des équipes France et vous intervenez en tant que support administratif et financier des équipes commerciales et marketing. Vous traitez et suivez les dépenses, les importations de matières premières et d’emballages sur un périmètre local.

 

Vos principales missions sont :

Gestion administrative et RH

  • Assurer le relai RH avec les équipes France sur des missions ponctuelles (recrutement, intégration…)
  • Gérer les démarches administratives pour l’équipe commerciale et marketing (réservations voyages, suivi des notes de frais, coordination des agendas, organisation des réunions d’équipe etc.)
  • Participer aux inventaires hebdomadaires et mensuels
  • Participer à l’évaluation des risques au sein de la société (contrôle interne)

 

Gestion établissement et environnement de travail

  • Assurer l’accueil sur le site, l’entretien et la maintenance ponctuelle
  • Gérer les formalités administratives pour le site et notamment l’approvisionnement (équipements, fournitures de bureau etc.)

 

Traitement et suivi des dépenses

  • Traiter et suivre les dépenses publi-promotionnelles et les frais fixes (demandes d’achats, commandes, réceptions, gestion des factures non réglées, etc.) y-compris en période de clôture mensuelle (relances, analyse des écarts etc.)
  • Gérer les dépenses hors factures (saisie de contrats, mise à jour des conditions, suivi des DN etc.)
  • A partir du suivi, délivrer les états trimestriels et les clôtures

 

Gestion des importations directes de matières premières et d’emballages

  • Préparer et suivre les commandes
  • Assurer la domiciliation des factures auprès de la banque et les demandes de certificats d’assurance pour les articles importés
  • Suivre l’obtention du BSC auprès des fournisseurs et le dédouanement auprès du service de transit
  • Contrôler et réceptionner les articles avant stockage

 

Candidate profile :

PROFIL

  • Vous justifiez d’un niveau bac+3/5 type licence ou master en Gestion et vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience professionnelle
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre gestion de la priorisation
  • Vous savez adapter vos méthodes de travail et de communication dans un contexte multiculturel
  • Vous maitrisez la suite Office (Excel)
  • Vous possédez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral

 

Additional information :

Prière d'adresser votre candidature à infoci@africsearch.com en précisant en objet l'intitulé du poste.