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Offer 2138 Details : CHEF DE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Reference : AFSCI/TOGO/19/03
Position : Chief Financial Officer
Deadline: 19/05/2019
Location : West Africa (Togo)
Industry : Banking/Finance/Insurance
Job Description / Role / Responsibilities :

RAISON D'ETRE DE LA FONCTION  

 Diriger, animer, planifier, coordonner et contrôler les activités du Département Administratif et Financier, dans un souci d’une gestion optimale des ressources financières, matérielles et humaines et de la fiabilité des comptes afin de répondre dans les délais requis aux obligations fiscales, sociales, de reporting et du budget.

FINALITES 

  • Optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois, dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque ;
  • Assurer les relations avec les apporteurs de fonds (propriétaires ou actionnaires, banques, marchés financiers...) dans le but de s’informer sur l’évolution du marché financier ;

 

  • Rendre compte de la situation financière auprès du Directeur Général, du Conseil d'Administration, des Autorités de surveillance (Direction Nationale des Assurances, CIMA, …), des Auditeurs et des Agences de notation financière afin de leur permettre de prendre les  décisions qui s’imposent ;

TACHES PRINCIPALES

1)     Coordination des activités comptables
 
 
  • Concevoir la politique comptable et financière en adéquation avec les orientations de ces instances décisionnelles ;
  • Assurer la supervision et le suivi de l'application des procédures financières et comptables;
  • Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,
  • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
  • Superviser la consolidation des données financières ;
  • Arrêter les comptes périodiques et de fin d’année

 

2)Suivi de l’équilibre financier et réalisation de la gestion optimale de la trésorerie

  • Réaliser les analyses financières de synthèse de la société à usage interne et à destination de la Holding
  • Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
  • Négocier les outils bancaires
  • Procéder à l'arbitrage nécessaire au placement des excédents de trésorerie ;
  • Rechercher et proposer tous les moyens pour améliorer sans cesse le rendement des placements financiers ;
  • Veiller à la maitrise des risques de placements ;
  • S’assurer à la bonne dispersion des actifs conformément aux dispositions réglementaires ;
  • Veiller à ce que les actifs puissent couvrir les engagements à chaque arrêté

3)  Mise  à disposition d’information financière

  • Coordonner et veiller à la production dans les délais des différents reporting ;
  • Vérifier et approuver tous les états financiers et comptables produits ;
  •  Vérifier et approuver les états CIMA et veiller à leur transmission dans les délais ;
  • Elaborer, dans les délais, les documents de travail des organes de gestion (Conseil d’administration et Assemblée Générale)

4)Coordination de la production des reporting

  •  Superviser la production et valider les reporting périodiques
  • Veiller à la transmission des reporting à la Holding.

5)Coordination de la planification budgétaire  et  du contrôle de l’exécution du budget

 Connseiller la Direction Générale pour la formulation d’objectifs stratégique ;

  •  Assister les responsables opérationnels dans leurs prositions de plans et budgets ;
  • Veiller à la cohérence de l’ensemble ;
  • Confectionner les budgets et les plans d’actions annuels et triennal ;
  •  Contrôler la rentabilité de l’ensemble des opérations via le contrôle de gestion ;
  • Veiller au suivi de l’exécution du budget via le contrôle de gestion ;
  • Analyser et interpréter les données chiffrées fournies par la comptabilité et proposer des actions correctives
6)Gestion des relations extérieures
  •  Coordonner la mission des auditeurs externes (Commissaires aux comptes, contrôleurs CIMA, vérificateurs fiscaux, …) ;
  • Assurer une bonne relation avec les banques et les sociétés de bourse.

7) Gestion fiscale et sociale

  • Vérifier les déclarations fiscales et sociales et s’assurer de leur conformité, leur contenu et les procédures qui concourent à leur mise en forme ;
  • Assurer les relations avec la direction des Impôts et négocier, le cas échéant, des agréments fiscaux avec l’Administration.

 

 

 

Candidate profile :

PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI

BAC +5 Comptabilité, Finance ou Gestion
 
Connaissance Particulière: 
Comptabilité générale, Comptabilité analytique, Droit des sociétés, Fiscalité, Réglementation des assurances, Analyse financière, Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, Power Point), Fiscalité.
5 ans au moins en tant que RAF ou Chef Comptable
Additional information :

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