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Offer 2117 Details : PHARMACIEN ASSISTANT
Reference : AFS225-03
Position : Other
Deadline: 01/03/2019
Location : West Africa (Mali)
Industry : Health/Medical Professions
Job Description / Role / Responsibilities :

ACTIVITES/TACHES :

Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin
Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin (caisse, déballé…) en respectant les règles du  « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out  »,traiter les anomalies  journalieres de stock,
Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des cameras,….
 
Superviser la réception effective des commandes (extranet, pharma ML, téléphone…)
Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet
 
 Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients( tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance,…..),livraison de garde.
S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison
Superviser les retours, traiter les reclamation  
 
En relation avec le département des RH : gérer le personnel (permission, congés, fiches de repos, anticipation sur les absences,…), faire l’évaluation des agents au magasin, chauffeurs et OPS
Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail ( TR ,cutters, scotchs, marqueurs…)
Archiver des documents (feuilles de route, états de transfert, fiche de mouvement du stock…)
S'assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi
Veiller au respect de la procédure des entrées en stock (réception, contrôle, rangement, validation)
Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies
Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…
Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à  l’exploitation
Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation
Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés
Faire une situation des anomalies de transfert avec les autres agences et y apporter des corrections
Réaliser les inventaires périodiques du stock et prendre des décisions
S’assurer du bon état de marche du matériel (terminaux radios, informatique, véhicules ,chambres froide…)
Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules de livraison

 

Candidate profile :

COMPETENCES REQUISES

 

Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique (BPD : Bonnes Pratiques de Distribution)
Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »
Connaître les règles de stockage et de manutention
Savoir utiliser les équipements (outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…)
Participer à l’encadrement (rappel des procédures de travail…) et à l’évaluation mensuelle de son équipe
Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
Etre respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites)        
Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s'adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes)

 

Additional information :

skoukoui@africsearch.com