Search Jobs
Industries
Location
Submit your CV
Offer 2107 Details : PHARMACIEN ASSISTANT
Reference : AFS/PHARM/ASS/Cgo
Position : Other
Deadline: 22/03/2019
Location : Central Africa (Congo)
Industry : Other Industry
Job Description / Role / Responsibilities :

Notre Client recherche pour le Congo, un Pharmacien Assistant.

 

Sous la responsabilité du Pharmacien Directeur, il aura pour principales missions:

 

Exploitation: 

 

- Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin.

 

- Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin (caisse, déballé…) en respectant les règles du  « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out  »,traiter les anomalies  journalieres de stock

 

- Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des cameras,…. 

 

- Superviser la réception effective des commandes (extranet, pharma ML, téléphone…)

 

- Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet

 

- Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients( tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance,…..),livraison de garde.

 

- S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison

 

- Superviser les retours, traiter les réclamation

 

Administratif: 

 

- En relation avec le département des RH : gérer le personnel (permission, congés, fiches de repos, anticipation sur les absences,…), faire l’évaluation des agents au magasin, chauffeurs et OPS 

 

- Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail (TR,cutters, scotchs, marqueurs…)

 

- Archiver des documents (feuilles de route, états de transfert, fiche de mouvement du stock…) 

 

Qualité: 

 

- S'assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi

 

- Veiller au respect de la procédure des entrées en stock (réception, contrôle, rangement, validation) 

 

- Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies

 

- Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…

 

- Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à  l’exploitation

 

- Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation 

 

- Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés

 

- Faire une situation des anomalies de transfert avec les autres agences et y apporter des corrections

 

- Réaliser les inventaires périodiques du stock et prendre des décisions

 

Maintenance:

 

- S’assurer du bon état de marche du matériel (terminaux radios, informatique, véhicules ,chambres froide…)

 

- Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules de livraison

Candidate profile :
Connaissances Techniques et Savoir faire:
 
- Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique (BPD : Bonnes Pratiques de Distribution)
 
- Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »
 
- Connaître les règles de stockage et de manutention
 
- Savoir utiliser les équipements (outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…)
 
- Participer à l’encadrement (rappel des procédures de travail…) et à l’évaluation mensuelle de son équipe 
 
 
Savoir être:
 
- Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
 
- Etre respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites)
 
- Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
 
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
 
- Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s'adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes)

 

Additional information :

N-1: 

- Magasinier/Aide Magasiniers

- Chauffeurs livreurs

- Opérateurs de saisie